Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ và Kế hoạch của UBND tỉnh Bắc Ninh về công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính, làm giàu, làm sạch và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, trong thời gian tới, trên địa bàn phường Trí Quả sẽ triển khai công tác đo đạc bản đồ địa chính, kê khai đăng ký đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý đất đai, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, đồng thời góp phần xây dựng chính quyền số, nền hành chính hiện đại, công khai và minh bạch.
Theo Đề án tổng thể của UBND tỉnh Bắc Ninh, dự án đo đạc, lập bản đồ địa chính, kê khai đăng ký đất đai phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn phường Trí Quả sẽ được triển khai từ tháng 7/2026 đến tháng 12/2026 với các nội dung chính như sau:
- Nhà nước chi trả toàn bộ kinh phí đo đạc, người dân không phải đóng góp kinh phí cho đơn vị thực hiện trong thời gian triển khai dự án. Người sử dụng đất có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với tổ công tác để thực hiện nhiệm vụ.
- Đơn vị tư vấn sẽ tiến hành đo đạc toàn bộ các thửa đất trên địa bàn phường, bao gồm đất ở, đất sản xuất nông nghiệp và đất do các tổ chức quản lý.
- Sau khi hoàn thành đo đạc, sẽ tiến hành công khai diện tích theo hiện trạng sử dụng đất và thực hiện kê khai, đăng ký đất đai đối với toàn bộ các thửa đất thuộc phạm vi dự án.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác sẽ giúp thông tin về thửa đất và người sử dụng đất được quản lý thống nhất trên môi trường số, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất; hạn chế sai sót, tranh chấp, đồng thời tạo thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục hành chính như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đối với người dân, dữ liệu đất đai chính xác sẽ giúp giảm bớt giấy tờ khi thực hiện các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và từng bước thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến đất đai thông qua các dịch vụ công trực tuyến, các ứng dụng số trong thời gian tới.
Đây cũng là cơ hội để mỗi người dân nắm rõ thông tin, diện tích, ranh giới và hiện trạng thửa đất của mình; đồng thời giúp Nhà nước xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính chính xác, phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất trên địa bàn phường, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về đất đai.
Để công tác đo đạc, đăng ký đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn đạt kết quả tốt, UBND phường Trí Quả đề nghị các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tích cực phối hợp với Tổ công tác, Tổ dân phố và các lực lượng chức năng thực hiện tốt các nội dung sau:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan gồm: photo 02 bộ căn cước công dân của chủ sử dụng đất (bao gồm cả vợ và chồng); Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các thửa đất đã được cấp; các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc sử dụng đất như hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thế chấp, biên bản họp gia đình về phân chia tài sản, giấy chứng tử đối với trường hợp chủ sử dụng đất đã chết... Tất cả giấy tờ được sắp xếp vào 02 túi hồ sơ, bên ngoài ghi rõ họ tên chủ sử dụng đất, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên hệ để nộp cho tổ công tác của Tổ dân phố.
Sau khi nhận được thông báo kế hoạch đo đạc tại địa bàn, chủ sử dụng đất cùng các hộ liền kề cần có mặt đúng thời gian để phối hợp xác định ranh giới, mốc giới giữa các thửa đất. Tổ công tác sẽ đánh dấu sơn tại các vị trí đã thống nhất, tiến hành đo đạc các góc ranh giới thửa đất; các chủ sử dụng đất ký xác nhận vào bản mô tả ranh giới, mốc giới của thửa đất mình và các thửa đất giáp ranh để thống nhất vị trí góc ranh.
Kết quả đo đạc sẽ được công khai bằng hình thức niêm yết bản đồ tại các nhà văn hóa và gửi thông tin qua Zalo, Facebook để người sử dụng đất kiểm tra. Nếu phát hiện sai sót, người dân cần kịp thời thông báo cho tổ công tác để đơn vị đo đạc kiểm tra, chỉnh sửa và cập nhật. Đề nghị Nhân dân quan tâm theo dõi kết quả công khai diện tích vì đây là quyền lợi trực tiếp của chủ sử dụng đất.
Các chủ sử dụng đất cần nhận đúng, nhận đủ số lượng thửa đất đang quản lý, sử dụng; đồng thời ký xác nhận vào kết quả đo đạc và đơn kê khai đăng ký theo quy định. Người ký phải là chủ sử dụng đất hợp pháp; trường hợp được ủy quyền phải có giấy ủy quyền hợp lệ để nộp cho đơn vị đo đạc lưu hồ sơ.
Người dân cần chủ động chuẩn bị Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và các giấy tờ liên quan để việc kê khai, đăng ký được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi.
UBND phường Trí Quả cũng đề nghị các tổ dân phố, Ban Công tác Mặt trận, các chi hội, đoàn thể, lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và những người có uy tín trong cộng đồng tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt trong công tác tuyên truyền, vận động để Nhân dân hiểu đúng ý nghĩa của dự án, đồng thuận và tích cực phối hợp thực hiện.
Mỗi cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên cần gương mẫu đi đầu trong việc cung cấp hồ sơ, thông tin, đồng thời tuyên truyền, vận động gia đình và Nhân dân cùng tham gia thực hiện tốt nhiệm vụ.
Sự phối hợp tích cực của mỗi người dân sẽ góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai "Đúng - đủ - sạch - sống", phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, đồng thời bảo đảm tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.
UBND phường Trí Quả mong nhận được sự đồng thuận, hưởng ứng và tham gia tích cực của toàn thể Nhân dân để hoàn thành tốt nhiệm vụ đo đạc, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn./.
