Sáng ngày 17/6/2026, UBND phường Trí Quả tổ chức Hội nghị triển khai Kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân về dự thảo Đề án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường. Dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Nguyễn Chính Bảo - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường. Tham dự hội nghị còn có Thường trực HĐND phường; lãnh đạo UBND phường; Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường và các tổ chức chính trị - xã hội; lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Đảng ủy, UBND phường; Công an phường; Ban Chỉ huy Quân sự phường; cùng các đồng chí Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng Tổ dân phố, Trưởng Ban Công tác Mặt trận các tổ dân phố thuộc diện sắp xếp.
(Quang cảnh hội nghị)
Tại hội nghị, lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội phường đã trình bày Kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân đối với dự thảo Đề án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn. Theo kế hoạch, việc lấy ý kiến Nhân dân sẽ được tổ chức đồng loạt vào ngày 24/6/2026, bắt đầu từ 7 giờ sáng và kết thúc chậm nhất vào 17 giờ cùng ngày. Đối với các đơn vị hoàn thành sớm, việc kiểm phiếu sẽ được tiến hành ngay sau khi kết thúc lấy ý kiến.
Nội dung lấy ý kiến tập trung vào dự thảo Đề án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường. Đối tượng lấy ý kiến là đại diện các hộ gia đình thuộc các tổ dân phố nằm trong diện sắp xếp theo Đề án của UBND phường gồm: Đại Tự, Khương Tự, Lũng Khê, Thanh Tương, Văn Quan, Phương Quan, Xuân Quan, Bút Tháp, Phú Mỹ.
Hình thức lấy ý kiến được tổ chức theo từng tổ dân phố thuộc diện sắp xếp. Danh sách hộ gia đình tham gia lấy ý kiến do Công an phường rà soát, lập và hoàn thành trước ngày 20/6/2026.
(Hình ảnh tại Hội nghị)
Các tổ dân phố sẽ thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân để thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch. Tổ lấy ý kiến có trách nhiệm thông báo rộng rãi đến Nhân dân về thời gian, địa điểm, hình thức lấy ý kiến; thành phần tham gia phát phiếu lấy ý kiến; đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, giải thích để Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa và sự cần thiết của việc sắp xếp tổ dân phố, tạo sự đồng thuận và thống nhất trong Nhân dân.
Bên cạnh đó, Tổ lấy ý kiến tiếp nhận phiếu lấy ý kiến và danh sách hộ gia đình do UBND phường phát hành; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ việc lấy ý kiến như hòm phiếu, danh sách hộ gia đình, giấy bút và các tài liệu liên quan; tổ chức phát phiếu, hướng dẫn hộ gia đình ghi phiếu và nộp phiếu theo đúng quy định. Sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến, Tổ lấy ý kiến tổ chức kiểm phiếu, lập biên bản kiểm kê phiếu, biên bản kiểm phiếu và báo cáo kết quả về UBND phường.
(Đại biểu thảo luận tại Hội nghị)
Theo quy định, chủ hộ gia đình phải trực tiếp ghi ý kiến vào Phiếu lấy ý kiến, không được nhờ người khác viết thay. Trường hợp chủ hộ không biết chữ hoặc là người khuyết tật không thể tự ghi phiếu thì có thể nhờ người thân trong gia đình hỗ trợ ghi phiếu theo ý kiến của mình.
Sau khi kết thúc thời gian lấy ý kiến, Tổ lấy ý kiến sẽ tiến hành kiểm phiếu tại Nhà văn hóa tổ dân phố. Trước khi kiểm phiếu, Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến mời 02 người có uy tín trong Nhân dân, biết đọc, biết viết để chứng kiến việc kiểm kê và kiểm phiếu. Việc kiểm kê sử dụng phiếu được lập thành Biên bản kiểm kê phiếu lấy ý kiến; việc kiểm phiếu được thực hiện và lập Biên bản kiểm phiếu theo mẫu quy định.
Trên cơ sở kết quả lấy ý kiến do các Tổ lấy ý kiến chuyển về, UBND phường sẽ tổng hợp, tiếp thu, giải trình các ý kiến của Nhân dân; hoàn thiện hồ sơ, báo cáo Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ phường xem xét, cho ý kiến trước khi trình HĐND phường thông qua theo quy định, bảo đảm hoàn thành trước ngày 30/6/2026.
Kế hoạch cũng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các ngành, đơn vị và các tổ dân phố nhằm bảo đảm việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân được thực hiện nghiêm túc, dân chủ, khách quan và đúng tiến độ.
Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu bày tỏ sự đồng tình, nhất trí cao với nội dung kế hoạch; đồng thời đề nghị Phòng Văn hóa - Xã hội sớm cung cấp phiếu lấy ý kiến và danh sách hộ gia đình để các tổ dân phố chủ động triển khai công tác chuẩn bị.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Chính Bảo - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường nhấn mạnh, việc sắp xếp thôn, tổ dân phố là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở; đồng thời tạo điều kiện tập trung nguồn lực cho phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.
Đồng chí yêu cầu các ngành, đơn vị và các tổ dân phố thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được giao; đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng để Nhân dân hiểu rõ chủ trương, mục đích, ý nghĩa và sự cần thiết của việc sắp xếp tổ dân phố; thực hiện niêm yết công khai dự thảo Đề án tại Nhà văn hóa các tổ dân phố và các địa điểm phù hợp để Nhân dân nghiên cứu, tham gia ý kiến.
(Đ/c Nguyễn Chính Bảo - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường kết luận)
Cùng với đó, các đơn vị cần thường xuyên nắm bắt tình hình tư tưởng, dư luận Nhân dân; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc và các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức lấy ý kiến về UBND phường (qua Phòng Văn hóa - Xã hội) để xem xét, chỉ đạo giải quyết. Việc lấy ý kiến Nhân dân phải được tổ chức đúng quy trình, bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch; đồng thời tổng hợp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, phiếu lấy ý kiến, biên bản kiểm kê phiếu và biên bản kiểm phiếu gửi về UBND phường đúng thời gian quy định, góp phần bảo đảm Đề án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường được triển khai hiệu quả, tạo sự đồng thuận cao trong Nhân dân./.
