Để cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn phường diễn ra đúng quy định của pháp luật, đảm bảo dân chủ, công khai, an toàn và hiệu quả, sáng ngày 04/3/2026, Phòng Văn hóa - Xã hội phường Trí Quả đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ và giao nhận tài liệu về công tác bầu cử.
(Quang cảnh hội nghị)
Chủ trì hội nghị là đồng chí Nguyễn Mạnh Đạt - Đảng ủy viên, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường. Tham dự hội nghị có lãnh đạo, thư ký các Ban bầu cử phường; Tổ trưởng, thư ký các Tổ bầu cử; cùng Tổ trưởng các Tổ dân phố trên địa bàn phường Trí Quả. Hội nghị được tổ chức nhằm thống nhất quy trình, nâng cao năng lực thực hiện nhiệm vụ cho các lực lượng trực tiếp tham gia công tác bầu cử tại cơ sở.
Tại hội nghị, đại diện Phòng Văn hóa - Xã hội phường đã thông qua các nội dung hướng dẫn nghiệp vụ về công tác bầu cử. Theo đó, Ủy ban bầu cử phường yêu cầu các Ban bầu cử và Tổ bầu cử tập trung nghiên cứu kỹ Thông tư 21/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức bầu cử. Việc nắm vững quy định, quy trình, biểu mẫu và trách nhiệm của từng thành viên không chỉ giúp quá trình điều hành diễn ra chặt chẽ, khoa học mà còn hạn chế tối đa sai sót, vi phạm pháp luật.
(Đại diện phòng VHXH thông qua hướng dẫn nghiệp vụ bầu cử)
Công tác bầu cử được quán triệt triển khai theo 3 giai đoạn cụ thể:
Giai đoạn 1: Trước ngày bầu cử (từ nay đến hết ngày 14/3/2026) Đây là giai đoạn chuẩn bị có ý nghĩa quyết định đến thành công của ngày bầu cử. Ban bầu cử phường sẽ bàn giao Thẻ cử tri, con dấu, phiếu bầu, các biểu mẫu và biên bản liên quan cho các Tổ bầu cử theo đúng quy định. Đặc biệt lưu ý việc quản lý phiếu bầu, con dấu phải thực hiện nghiêm chế độ bảo mật, có sổ sách theo dõi, tuyệt đối không để xảy ra thất thoát, nhầm lẫn.
Các Tổ bầu cử tiến hành rà soát lại danh sách cử tri, bảo đảm chính xác, đầy đủ; tổ chức phát Thẻ cử tri đến từng hộ gia đình; xây dựng phương án sử dụng hòm phiếu phụ; chủ động nắm bắt tình hình cử tri đi làm ăn xa, cử tri tạm vắng để xử lý đúng quy định. Đồng thời, hoàn thiện công tác trang trí khánh tiết, bố trí phòng bỏ phiếu khoa học, thuận tiện, đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.
Giai đoạn 2: Trong ngày bầu cử (ngày 15/3/2026) Việc tổ chức Lễ khai mạc và bỏ phiếu phải bám sát Thông tư 21/2025/TT-BNV.
Về Lễ khai mạc: Theo luật định, thời gian bỏ phiếu bắt đầu từ 07 giờ sáng. Do đó, các Tổ bầu cử tổ chức Lễ khai mạc trang trọng từ 06 giờ 30 phút đến 06 giờ 45 phút. Tùy điều kiện thực tế có thể khai mạc sớm hơn nhưng không được trước 05 giờ sáng. Nội dung buổi lễ ngắn gọn, trang nghiêm, đảm bảo đúng nghi thức.
Các Tổ bầu cử lưu ý, mời ít nhất 02 cử tri chứng kiến để niêm phong hòm phiếu trước khi bỏ phiếu bầu cử. Thời gian bỏ phiếu từ 07 giờ 00 đến 19 giờ 00, được thực hiện liên tục, không gián đoạn. Cử tri khi đến bỏ phiếu phải xuất trình Thẻ cử tri để đối chiếu danh sách, nhận phiếu và tự tay bỏ phiếu vào hòm. Ngay khi cử tri hoàn thành việc bỏ phiếu, thành viên phụ trách hòm phiếu phải đóng dấu “Đã bỏ phiếu” vào mặt trước, góc trái Thẻ cử tri để xác nhận.
(Các đại biểu về dự hội nghị)
Đối với hòm phiếu phụ, các Tổ bầu cử chủ động phân công ít nhất 02 thành viên mang hòm phiếu phụ đến nhà hoặc cơ sở y tế đối với các cử tri ốm đau, già yếu, khuyết tật. Việc bỏ phiếu phải đảm bảo nguyên tắc trực tiếp, bí mật; sau khi hoàn thành phải niêm phong khe hòm phiếu phụ và đưa về phòng bỏ phiếu ngay trong ngày.
Các Tổ bầu cử thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo tình hình trong ngày bầu cử; kịp thời phản ánh các vấn đề phát sinh để Ủy ban bầu cử phường chỉ đạo xử lý.
Giai đoạn 3: Sau bầu cử - kiểm phiếu và bàn giao hồ sơ. Ngay sau khi kết thúc bỏ phiếu lúc 19 giờ 00 (trường hợp đặc biệt được kéo dài nhưng không quá 21 giờ 00), các Tổ bầu cử tiến hành kiểm phiếu ngay tại phòng bỏ phiếu. Quá trình kiểm phiếu phải tuân thủ chặt chẽ quy trình, phân loại rõ phiếu hợp lệ và không hợp lệ theo quy định của Thông tư 21/2025/TT-BNV.
Thư ký Tổ bầu cử lập Biên bản kết quả kiểm phiếu chính xác, đầy đủ, không tẩy xóa, có đủ chữ ký của các thành viên theo quy định. Ngay trong đêm 15/3, Tổ trưởng và Thư ký phải bàn giao toàn bộ hồ sơ, biên bản, con dấu và các gói phiếu bầu đã niêm phong về trụ sở UBND phường để Ủy ban bầu cử phường tiếp nhận.
(Đ/c Nguyễn Mạnh Đạt - Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường kết luận hội nghị)
Tại phần thảo luận, các đại biểu cơ bản nhất trí với nội dung hướng dẫn; đồng thời đề nghị Ủy ban bầu cử phường tiếp tục quan tâm hỗ trợ kinh phí, tăng cường kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp; bảo đảm công tác trang trí khánh tiết, cơ sở vật chất tại các điểm bỏ phiếu được đồng bộ, trang nghiêm.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Mạnh Đạt - Đảng ủy viên, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường nhấn mạnh: Công tác bầu cử là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng; vì vậy từng thành viên Ban bầu cử, Tổ bầu cử cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sâu sát, thực hiện đúng chức trách được phân công; tuyệt đối không chủ quan, lơ là.
Đồng chí đề nghị các Ban bầu cử, Tổ bầu cử thực hiện nghiêm túc, đồng bộ và hiệu quả các nhiệm vụ; phối hợp chặt chẽ với các lực lượng liên quan nhằm đảm bảo cuộc bầu cử trên địa bàn phường Trí Quả diễn ra dân chủ, an toàn, đúng luật, thực sự là ngày hội của toàn dân.
Ngay sau hội nghị, Phòng Văn hóa - Xã hội phường đã tổ chức bàn giao đầy đủ các tài liệu, biểu mẫu và các văn bản hướng dẫn cho các Ban bầu cử và Tổ bầu cử để triển khai thực hiện theo đúng tiến độ đề ra./.
